外貿(mào)公司的訂艙流程通常包括以下步驟：
1. 詢價：貨主或其代理人需要了解不同船公司的價格和船期信息，以及貨主常需服務(wù)的港口價格。
2. 接單：接受貨主委托后，需要明確貨物的毛重、體積、付費(fèi)條款和貨主的聯(lián)系方式等重要信息。
3. 訂艙：根據(jù)準(zhǔn)備好的托運(yùn)單上的信息，向船公司或港口代理機(jī)構(gòu)發(fā)出訂艙請求。訂艙成功后，取得配艙回單，并記錄船名、航次、提單號等信息。
4. 做箱：根據(jù)貨物的裝箱方式（門到門或內(nèi)裝），填寫裝箱計劃，并在截關(guān)日前1~2天安排車班。
5. 報關(guān)：根據(jù)出口貨物報關(guān)所需資料進(jìn)行報關(guān)，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同等，并確保報關(guān)單的正確性。
6. 提單確認(rèn)和修改：與貨主確認(rèn)提單的發(fā)放形式，如電放、預(yù)借、倒簽、分單、并單、異地放單等，并根據(jù)原始資料確認(rèn)提單內(nèi)容。
7. 簽單：檢查每張正本提單是否都簽全了證章，并確認(rèn)是否需要手簽。
8. 費(fèi)用結(jié)算：結(jié)算包括海運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)以及其他可能的費(fèi)用，如沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改等。
9. 提單、發(fā)票發(fā)放：根據(jù)貨主的要求，通過自取或快遞將提單和發(fā)票發(fā)送給貨主，并確保所有相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤。
10. 督促費(fèi)用清算：在一個月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算，并及時返還貨主核銷單以及報關(guān)單。
訂艙是貨物托運(yùn)人或其代理人向船舶公司或港口代理機(jī)構(gòu)預(yù)約艙位裝貨、申請運(yùn)輸?shù)倪^程。外貿(mào)公司可以自行訂艙，也可以委托貨代公司訂艙，提供必要的信息和文件，由代理公司完成訂艙及其他相關(guān)工作。
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