空運(yùn)代理公司在開展業(yè)務(wù)時需要辦理一系列手續(xù),主要包括以下幾個方面:
1. 申請?jiān)O(shè)立:需要向相關(guān)部門提交申請書、企業(yè)章程草案、負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)人員的相關(guān)信息、資信證明以及營業(yè)設(shè)施情況等文件。
2. 獲得批準(zhǔn):地方對外貿(mào)易主管部門在收到申請后提出意見,并轉(zhuǎn)報至國務(wù)院對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作主管部門。該部門在規(guī)定時間內(nèi)決定是否批準(zhǔn),并頒發(fā)批準(zhǔn)證書。
3. 辦理注冊登記:獲得批準(zhǔn)證書后,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),向工商、海關(guān)等部門辦理注冊登記手續(xù)。
4. 年審和換證:商務(wù)部對國際貨運(yùn)代理企業(yè)實(shí)行年審和換證制度。企業(yè)需要在每年3月底前報送年審登記表、驗(yàn)資報告及營業(yè)執(zhí)照等文件,申請辦理年審。批準(zhǔn)證書的有效期為3年,企業(yè)需要在有效期屆滿前60天申請換證。
5. 業(yè)務(wù)管理:國際貨運(yùn)代理企業(yè)的經(jīng)營范圍包括攬貨、訂艙、托運(yùn)、倉儲、包裝、報關(guān)、報檢、保險、繕制簽發(fā)有關(guān)單證、交付運(yùn)費(fèi)、結(jié)算及交付雜費(fèi)等。
6. 遵守規(guī)定:必須在批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動,并遵循安全、迅速、準(zhǔn)確、節(jié)省、方便的經(jīng)營方針。
7. 報送業(yè)務(wù)統(tǒng)計:企業(yè)需要向行業(yè)主管部門報送業(yè)務(wù)統(tǒng)計,并確保統(tǒng)計數(shù)字的真實(shí)性。
8. 簽訂委托協(xié)議:作為代理人,需要與進(jìn)出口收貨人、發(fā)貨人簽訂書面委托協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
9. 使用發(fā)票:從事業(yè)務(wù)時,必須使用經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的發(fā)票。
10. 報送經(jīng)營情況資料:企業(yè)需要每年向地方對外貿(mào)易主管部門報送上一年度的經(jīng)營情況資料。
11. 避免違規(guī)行為:不得有不正當(dāng)競爭行為,不得出借、出租或轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)證書和業(yè)務(wù)單證。
這些手續(xù)確保了空運(yùn)代理公司的合法性和規(guī)范性,同時也保障了服務(wù)的質(zhì)量和安全。